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Logistik-Ratgeber

Die wichtigsten Dokumente in der Logistik

Sendify hilft: die wichtigsten Dokumente für Ihre Logistik

Die Handelsrechnung

Eines der wichtigsten Dokumente beim Versand Ihrer Fracht ist die Handelsrechnung. Es handelt sich dabei um eine Rechnung, die vom Verkäufer auf den Käufer ausgestellt wird. Eine Handelsrechnung ist für die Zollabfertigung unerlässlich.

Die Packliste

Ein weiteres wichtiges Dokument in der Logistik ist die Packliste – eine detaillierte Übersicht der zu transportierenden Waren. Dieses Dokument wird immer im Zusammenhang mit der Handelsrechnung gebraucht. Darüber hinaus enthält die Packliste auch Angaben zur Verpackung, die für den Versand benötigten Nummern sowie weitere nützliche Informationen zum Inhalt.

Ausfuhr-/Einfuhrzollanmeldung

In einer Ausfuhr- oder Einfuhrzollanmeldung werden Einzelheiten zu den ein- oder auszuführenden Waren aufgeführt. Dies ist ein unverzichtbarer Vorgang bei internationalen Frachtsendungen. Aus rein rechtlicher Sicht zeigt eine Zollanmeldung an, dass die Waren in ein bestimmtes Zollverfahren überführt wurden. Anhand dieser Anmeldung werden die zu entrichtenden Zölle und Steuern festgelegt. Der Inhalt der Handelsdokumente (Rechnung und Packliste) bildet hierfür die Grundlage.

Konnossement & Seefrachtbrief (Frachtbriefe)

Ein Konnossement ist ein Warendokument und damit ein Transportvertrag, der die Einzelheiten des Transports einer Sendung festlegt. Neben vielen anderen Funktionen dient das Konnossement als Nachweis dafür, dass die Reederei die Waren in einwandfreiem Zustand vom Absender erhalten hat. Der Besitz dieses Dokuments bedeutet auch, dass es die Kontrolle über die Ladung hat.

Ein Seefrachtbrief ist ebenfalls ein Beförderungsvertrag. Der Seefrachtbrief ist für die Auslieferung der Fracht nicht erforderlich und wird nur als Quittung ausgestellt. Außerdem ist ein Seefrachtbrief kein handelbares Warendokument und kann nicht an Dritte weitergegeben werden.

Eingangsmeldung (Arrival Notice)

Dieses Dokument informiert darüber, dass die Fracht am Bestimmungsort eingetroffen ist. Es enthält relevante Angaben wie die Beschreibung der Waren, Einzelheiten der Reise, das Bestimmungsland in Bezug auf die Zollabgaben und die Kontaktdaten des Frachtführers. Es wird vom Agenten im Bestimmungsland ausgestellt und ist an den Empfänger sowie an die auf dem Konnossement genannten Parteien gerichtet, die gegebenenfalls zu benachrichtigen sind.

Ein Dokument, das bestätigt, dass die Fracht am Bestimmungsort angekommen ist. Enthält relevante Informationen wie Produktbeschreibung, Reisedetails, Bestimmungsland für Zollgebühren und Kontaktinformationen der jeweiligen Spedition. Es wird von einem Agenten im Bestimmungsland ausgestellt und an den Empfänger sowie die auf dem Konnossement genannte Partei adressiert.

COO – Ursprungszeugnis (Certificate of Origin)

Ein Ursprungszeugnis gibt an, in welchem Land eine Ware/Warenart hergestellt wurde. Dieses Dokument wird regelmäßig benötigt und enthält Informationen über das Produkt, seinen Bestimmungsort und das Ausfuhrland. Das Ursprungszeugnis ist ein wichtiges Formblatt, da es dazu beiträgt, eindeutig festzustellen, ob eine Ware für die Einfuhr in Betracht kommt oder zollpflichtig ist.

Dokumentarisches Akkreditiv

Ein Akkreditiv ist ein wichtiges Zahlungsmittel bei internationalen Handelsgeschäften. Bei diesem Dokument handelt es sich um ein Versprechen, das eine Bank im Namen des Käufers (des Importeurs) gegenüber dem Verkäufer (dem Exporteur) in Höhe eines bestimmten Betrags in einer vereinbarten Währung abgibt. Außerdem verpflichtet es den Verkäufer, die erforderlichen Dokumente bis zu einem vorher festgelegten Termin vorzulegen. Darüber hinaus enthält es Informationen wie die Beschreibung sowie die Menge der Waren, die technische Beschreibung und die Dokumentationsanforderungen.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Falls Sie noch Fragen bezüglich Ihrer Sendungen haben, nutzen Sie auch die Möglichkeit, unser informatives Hilfezentrum zu besuchen! Dort erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen, die während des Versands Ihrer Waren entstehen können. Von der Buchung bis zur Zustellung Ihrer Waren – alles wird einfach und schnell erklärt.

Zum Hilfezentrum

Die meisten dieser Dokumente sind obligatorisch, sie können jedoch je nach Art der Ladung und Bestimmungsort der Fracht variieren. Daher ist es wichtig, die für die Sendung erforderlichen Dokumente zu kennen, bevor Sie mit dem Versand beginnen. Wenn Sie bestimmte Transportdienste nutzen, müssen Sie über die richtigen Unterlagen verfügen. Dies vereinfacht den Transportprozess. Sendify hilft Ihnen gerne weiter, falls Sie bestimmte Versandunterlagen benötigen oder wenn Sie Hilfe beim Ausfüllen der Unterlagen für Ihren Versand brauchen.