Logistik-Ratgeber
Verpackungsguide: Wie Sie Ihre Sendung richtig verpacken
Damit Ihre Sendung den Empfänger schnell und unversehrt erreicht, müssen Sie Ihr Paket so effizient und sicher wie möglich verpacken. Auch das richtige Verschließen des Pakets ist ausschlaggebend. Worauf es bei der Verpackung von Ihrem Paket ankommt, erfahren Sie in diesem Text. Folgen Sie unseren Tipps und vereinfachen Sie so Ihren Versand.
Die wichtigsten Punkte auf einen Blick
Kartons
Füllmaterial
Weitere Versandtipps
Die wichtigsten Punkte auf einen Blick
Die richtige Verpackung Ihres Pakets dient in erster Linie dem Schutz Ihrer Ware. Weiterhin ist die Verpackung wichtig um den Transport zu erleichtern und zu gewährleisten. Bei der Verpackung Ihres Pakets sollten Sie besonders diese Punkte beachten:
Sicherheit der Waren im Paket: Ihre Ware sollte mindestens 5cm Abstand zur Außenwand des Versandkartons haben. Dieser und jegliche andere Hohlräume sollten mit Polstermaterial aufgefüllt werden. Somit wird verhindert, dass Ihre Ware durch Stöße während des Transportes beschädigt werden. Die Wahl des richtigen Füllmaterials ist hier auch ausschlaggebend. Besonders zerbrechliche Produkte sollten in der Packung mittig platziert werden
Ware nach Gewicht verteilen: Platzieren Sie schwere Gegenstände unten in der Packung und leichtere Gegenstände oben, damit diese nicht durch Druck beschädigt werden. Kontrollieren Sie, dass das Gewicht im Versandkarton gleichmäßig verteilt ist. Es sollte keine schwere oder leichtere Seite geben, da ansonsten Waren in der Verpackung leichter verrutschen, oder das Paket umkippen könnte. Dies könnte zur Beschädigung Ihrer Sendung führen. Wenn Ihre Ware über 35 kg wiegt, muss diese als Palette versendet werden
Produkthandhabung beachten: Je nach Art der Ware, die Sie versenden, gelten unterschiedliche Verpackungsarten und Regeln. Beispielsweise, sollten Sie Artikel wie Getränkekartons bzw. Flaschen immer aufrecht in den Versandkarton platzieren, da diese für den vertikalen Transport ausgelegt sind. In vertikaler Position können sie höheren Druck aushalten und daher sicherer versendet werden. Beachten Sie die Produktbeschreibung, um auch für andere Waren Transporteigenheiten zu berücksichtigen und somit Schäden zu reduzieren.
Schutz bei Flüssigkeiten: Waren, die in der Verpackung auslaufen können (z.B. Flüssigkeiten, Medikamente, etc.) müssen in einem luftdichten Beutel versiegelt werden. Dies dient als weiter Auslaufschutz, da die Flüssigkeit ansonsten Ihren und andere Versandkarton beschädigen könnte
Pakete deutlich beschriften: Der Verpackungsaufkleber sollte auf der flächenmäßig größten Seite des Paketes angebracht werden. Er sollte fest und gleichmäßig aufgeklebt sein, wichtig ist, dass er während des Transportes nicht reißt oder zerbricht. Legen Sie zur Sicherheit die Adresse des Absenders sowie des Empfängers im Innenraum des Paketes bei. So kann der Versanddienstleister das Paket auch bei äußerer Beschädigung identifizieren. Vor dem Versand sollten Sie ein Foto vom Inhalt und der Verpackung Ihres Paketes machen. Falls es zu einem Schadensfall kommen sollte erleichtert dies die Beweisführung
Kartons
Die Wahl eines stabilen und zu Ihrer Ware passenden Kartons ist sehr wichtig um die Sicherheit Ihrer Ware während des Transportes zu gewährleisten. Achten Sie auf folgende Punkte:
- Wählen sie einen stabilen, rechteckigen Karton für Ihren Versand aus
- Der Karton sollte genug Platz für die Ware und ausreichend Füllmaterial haben. Zwischen Ware und Versandkarton sollte etwa 5cm Abstand sein. Je schwerer oder zerbrechlicher Ihre Ware ist desto voluminöser sollte Ihr Polstermaterial sein. Daher sollte in diesen Fällen auch der Karton größer sein
- Falls Sie schon gebrauchte Kartons verwenden, überprüfen Sie, dass diese noch stabil sind, und keine Schäden oder Mängel vorweisen. Entfernen Sie zudem alle alten Versandetikette
- Der Karton sollte eine Fläche haben, die groß genug ist um das Versandlabel direkt drauf zu kleben. Das Versandlabel muss gut sichtbar, und sollte nicht eingerissen oder zerknittert sein
Die Rolle von verschiedenen Kartonagen Arten
Die meisten Kartons bestehen aus Wellpappe, welche sich durch hohe Steifigkeit und Elastizität auszeichnet. Es gibt drei verschiedene Arten von Kartons aus Wellpappe, die für unterschiedliche Nutzung geeignet sind. Zudem gibt es andere Kartonagen Arten. Welche am besten geeignet ist richtet sich nach den Eigenschaften der zu versendenden Ware. Ausschlaggebend ist:
- Größe und Gewicht
- Anzahl der Teile in einem Paket
- Empfindlichkeit und Zerbrechlichkeit des Produktes
- Zurückzulegende Strecke und damit verbundenes Sicherheitsrisiko
Einwellige Kartons
Einwellige Kartons halten nur geringen Belastungen stand. Zudem bieten Sie keinen zuverlässigen Feuchtigkeitsschutz. Daher sind Sie für Transport von Waren innerhalb eines Betriebes, sowie für die Lagerung von Produkten zu verwenden. Für in sich stabile und unempfindliche Waren, wie herkömmliche Textilien oder Bücher, sind einwellige Kartons eine kosten- und platzsparende Verpackungsoption. Für den Transport von leichten Waren über kurze Strecken sind einwellige Versandkartons ausreichend. Wenn Sie jedoch zerbrechliche oder schwere Waren mit einem Logistikdienstleister über längere Strecken versenden wollen, sollten Sie keine einwelligen Kartons verwenden. Falls Sie dennoch einwellige Kartons für Ihren Versand verwenden, sollten Sie diese mit anderen Verpackungselementen wie Wellpapp-Stanzkartons, Plastiktüten, oder Füllmaterial unterstützen.
Doppelwellige Kartons
Doppelwellige Kartons bieten mehr Stabilität als einwellige Kartons, sind jedoch bei weitem nicht die sichersten Kartonagen Art. Doppelwellige Kartons eignen sich für Transport mit mittlerer bis hoher Beanspruchung. Waren bis zu 30 kg können ohne weitere Bedenken mit einem 2-welligen Karton versendet werden.
Dreiwellige Kartons
Dreiwellige Kartons sollten bei Transport mit sehr hoher Belastung verwendet werden. Kartons dieser Art bietet einen hohen Fall- und Feuchtigkeitsschutz. Vor allem schwere und zerbrechliche Waren, wie Maschinenteile, Antiquitäten oder Werkzeuge sollten in dreiwelligen Kartons versendet werden. Bei schweren Waren ist es besonders wichtig, alle Hohlräume mit Füllmaterial auszufüllen. Verschließen Sie schwere Kartons mit einem hochwertigen Klebeband, um die Schwachstellen, die der Karton an den Öffnungen hat auszugleichen und die Sicherheit Ihrer Waren zu garantieren.
Kartons für den Flaschenversand
Wenn Sie Flaschen versenden wollen, nutzen Sie bitte Flaschenversandkartons. Durch die passgenaue Form bieten diese einen soliden Schutz. Zusätzlich können Sie Füllmaterial wie Luftpolsterfolie oder Verpackungschips verwenden um für zusätzlichen Schutz zu sorgen. Dank der stabilen Kartonverpackung sind Flaschenkarton leicht stapelbar, was Versandvolumen reduziert.
Kartongröße
Bei der Wahl des richtigen Kartons ist zu beachten, dass ausreichend Raum für Ware und Polsterung der Ware gelassen wird. Daher gibt es eine Vielzahl an unterschiedlichen Kartongrößen, aus denen Sie auswählen können. Kartongrößen werden im Format Länge x Breite x Höhe angegeben. Eine beliebte Standardgröße ist beispielsweise 80 x 30 x 30. Wenn sie Kartons mit Stülpdeckel bestellen werden die Größen meist zweifach angegeben (einmal mit und einmal ohne aufgesetzten Deckel). Bei Kartongrößen wird zwischen Innen- und Außenmaß unterschieden. Dies ist vor allem bei dreiwelligen Kartonagen wichtig, wo sich aufgrund der Dicke der Kartonage Größenunterschiede ergeben. Oft bitten Versanddienstleister auch um das Gurtmaß der Kartons. Dieses ergibt sich aus:
Manche Versanddienstleister haben maximale Kartongrößen, die sie annehmen. Dies sollten Sie recherchieren, bevor Sie ein Paket aufgeben.
Füllmaterial
Um Ihre Ware beim Transport zu schützen, sollten Sie eine Polsterung oder Füllmaterial im Paket verwenden. Das Füllmaterial sorgt dafür, dass Ihre Ware im Paket nicht verrutscht, was ansonsten zu Beschädigungen führen könnte. Außerdem fängt eine Polsterung Stöße und Druck, welche während des Transport des Pakets anfallen können, ab. Um die Sicherheit Ihrer Ware zu gewährleisten sollten Sie hochwertiges Polstermaterial verwenden. Zeitungs- und Seidenpapier sind beispielsweise nicht als Polstermaterial geeignet, da diese bei Belastung stark komprimiert werden. So würden Sie die Hohlräume Ihrer Verpackung nicht ausfüllen, wodurch Produkte verrutschen und äußeren Stößen ausgesetzt werden können.
Generell gilt: Je schwerer die Ware, desto stärker und voluminöser sollte das Polstermaterial sein. Für leichte Sendungen können Sie daher weiche Polstermaterialien, wie Luftkissenpolster, verwenden. Bei schweren Gegenständen sollten Sie hingegen härtere Polstermaterialien für zusätzliche Stabilität verwenden. Hier eignet sich beispielsweise Schaumstofffolie oder Packpapier.
Welches Material eignet sich am besten als Füllmaterial?
Je nach Beschaffenheit, Form und Gewicht Ihrer Ware eignen sich unterschiedliche Füllmaterialien. Weiterhin gilt, desto schwerer die Ware, desto stärker und voluminöser sollte das Polstermaterial sein. Häufig verwendete Polstermaterialien über verschiedene Versandarten sind:
- Luftpolsterfolie
- Luftkissenpolster
- Schaumstoffchips
- Schaumstofffolie
- Packpapier
- Papierschnipsel
Wie fixiere ich den Inhalt sicher im Paket?
Beachten Sie folgende Tipps von Sendify, damit Sie Ihren Inhalt im Paket richtig verpacken. So werden Ihre Waren sicher und unbeschädigt transportiert:
- Verwenden Sie Ihr Füllmaterial großzügig. Die Polsterung sollte den Inhalt der Verpackung fest an Ort und Stelle halten. Daher sollten keine Hohlräume gelassen werden. Die Ware sollte dabei keinen Kontakt zu der Verpackung haben, besonders wenn Sie zerbrechliche Gegenstände versenden. Zwischen Verpackung und Ware sollten etwa 5 cm Füllmaterial liegen.
- Es ist wichtig Ihre Ware so dicht wie möglich zu verpacken. Sie sollten jedoch darauf Acht geben, dass Ihre Ware selber dabei nicht zerquetscht wird. Dies gilt vor allem bei zerbrechlichen Produkten
- Wenn Sie mehrere Produkte versenden, sollten Sie sicherstellen, dass auch diese nicht miteinander in direktem Kontakt stehen. Zwischen den Produkten sollte etwa 5 cm Füllmaterial liegen
Weitere Versandtipps
Mit welchem Klebeband sollte ich Pakete verschließen?
Nun zum letzen Schritt – zum sicheren Verschließen Ihres Versandkartons. Wählen Sie am besten ein hochwertiges und reißfestes Klebeband, um die Schlitze Ihres Versandkartons zu schließen. Es ist wichtig für die Sicherheit Ihrer Ware, dass das Paketklebeband belastungsfähig und reißfest ist, da es die instabilsten Stellen (die Schlitze) Ihres Kartons verstärkt. Ein hochwertiges Klebeband zeichnet hohe Klebkraft und Reißfestigkeit aus. Sie sollten Ihre Kartons gleichmäßig an den Laschen sowie den Säumen verschließen.
Verzichten Sie auf die Verwendung von Wickelschnüren, da diese sich im Zustellsystem des Paketverteilzentrums verfangen können. Dadurch können die Sortiermaschinen beschädigt werden, weswegen viele Dienstleister den Versand so verpackter Pakete ablehnen.
Auch beim Verkleben gilt; desto schwerer die Ware, desto stärker sollte das Verschließen mit Klebeband sein.
- Für Paket bis 12 kg: Decken Sie die Unter- sowie Oberseite Ihres Pakets mit mindestens einem langen Streifen Klebeband ab
- Mehr als 12 kg: Kleben Sie die Schachtel mit Doppel-L-Verschlüssen. Bringen Sie danach noch ein doppeltes “L”-förmiges Klebeband an den vier kürzeren Kanten Ihres Pakets an
- Für Pakete ab 25 kg: Decken Sie, wenn möglich, die Hälfte der vertikalen Kante mit Klebeband ab und kleben Sie die Boden-und Deckelschnitze zu
Ich möchte mehrere Waren in einem Paket versenden. Geht das?
Man kann auch mehrere Waren in einem Paket versenden. Dabei müssen Sie verschiedene Sachen beachtet werden, damit Ihre Sendung nicht beschädigt wird. Wenn Sie mehrere Waren in einem Karton verpacken wollen, muss zwischen ihnen genügend Abstand sein, damit die Waren nicht zusammenstoßen. Es sollte mindestens 5 cm Raum zwischen den Gegenständen zueinander und zu dem Versandkarton geben. Benutzten Sie als Trennelemente Kartonstreifen oder Styroporelemente. Wichtig ist, dass weder die Trennwand, Polsterung noch die Waren selber beim Schütteln des Paketes verrutschen können. Zerbrechliche Teile der Sendung erfordern eine sorgfältige Verpackung und werden am besten nicht gemeinsam mit schweren Artikeln verschickt. Wenn Sie mehrere Waren in einem Paket versenden möchten, sollte das Füllmaterial nach der Beschaffenheit des empfindlichsten Produktes gewählt werden.
🚨 Achten Sie darauf, dass es zwischen den Außenwänden des Versandkartons und der darin befindlichen Ware mindestens 5 cm Abstand gibt. Füllen Sie den Freiraum zur Dämpfung von Stößen mit Füllmaterial aus.
Internationale Schreibweisen von Ländernamen
Beim Paketversand ins Ausland ist die richtige Empfängeradresse sehr wichtig. In der Regel benutzt man englische Ländernamen in Großbuchstaben, die offizielle Weltpostsprache ist jedoch Französisch.
🚨 Benutzen Sie lieber die Onlinefrankierung Ihres Paketdienstes anstelle des handgeschriebenen Paketscheins. Der Ländername wird hier immer automatisch auf das Paketetikett gedruckt, dadurch wird die Gefahr von Fehlsortierungen deutlich reduziert.
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Häufig gestellte Fragen zu Paketversand
Was kostet es ein Paket zu versenden?
Für das Versenden eines Pakets spielen das Packmaß, also die Außenmaße des Pakets, und das Gewicht eine Rolle. Je nach Packmaß und Kilogramm variiert der Preis für ein Paket bei Sendify. Bei Sendify können Sie bis zu 85% sparen gegenüber dem Versandpreis, den Sie direkt beim Paketdienst zahlen.
Wie lange dauert ein Paket innerhalb Deutschland?
Je nachdem, ob Sie Standard- oder Expressversand wählen, dauert die Versanddauer für Ihr Paket unterschiedlich lange. Im Allgemeinen kann man innerhalb von Deutschland mit einer Versanddauer von ein bis zwei Werktagen rechnen. Bei Expressversand ist eine Zustellung bis zum nächsten Werktag oder sogar bis 12 Uhr am nächsten Werktag möglich.