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Versanddienstleister vergleichen

Vor- und Nachteile von Versanddienstleistern, Logistikplattformen, Versandnetzwerken und Speditionen im Vergleich

Mit Sendify Pakete und Paletten weltweit günstig versenden

Wie finde ich einen günstigen Preis für den Paketversand?

Als Besitzer eines Kleinunternehmens stimmen Sie wahrscheinlich zu, dass es wirklich schwierig und zeitaufwändig ist, die besten Preise für den Versand von Paketen zu finden. In diesem Fall sind Sie nicht allein. Deswegen haben wir für Sie vier Versandoptionen verglichen und solide Empfehlungen zur Auswahl zusammengestellt. Wenn Sie also vermeiden möchten, Versandkosten manuell zu vergleichen, wird Ihnen dieser Leitfaden auf jeden Fall gefallen!

Versand direkt bei den großen Versanddienstleistern buchen
DHL, UPS, DPD & Co.

Direkt beim Versanddienstleister buchen

Die etablierten Versanddienstleister, wie UPS und DHL bieten Beförderungsverträge an, die Sie als Kleinunternehmer aushandeln können – vorausgesetzt Sie haben ein ausreichendes Versandvolumen, mit dem Sie verhandeln können.

Der Preis für den Versand von Paketen richtet sich nach der Menge beziehungsweise dem Volumen der Pakete, die Sie dem Versandunternehmen angeben, mit dem Sie versenden möchten. Wenn Ihr Frachtumsatz unter 40.000,00 EUR pro Jahr liegt, ist es oft keine gute Idee, zu versuchen, direkt mit dem Versanddienstleister einen vergünstigten Beförderungsvertrag auszuhandeln.

Wie läuft der Verhandlungsprozess mit dem Paketdienst ab?

Es gibt verschiedene Paketdienste, mit denen Sie versenden können. Bevor Sie sich für ein Transportunternehmen entscheiden, sollten Sie daher Folgendes untersuchen:

  • Geeignete Versandlösungen für Ihren speziellen Versandbedarf?
  • Abholtage für Ihre Postleitzahl?
  • Geografische Abdeckung Ihrer Sendungen?
Tag 0 Der Versanddienstleister fordert die Versandhistorie an
Tag 4 Die Versandhistorie wird überprüft
Tag 15 Der Paketdienst legt ein Angebot und Anforderungen für die Anzahl der Sendungen pro Jahr fest
Tag 17 Mögliche Verhandlung
Tag 25 Ein überarbeitetes Angebot wird vorgelegt
Tag 25 Die Verhandlung ist beendet
Tag 27 Ihrem Unternehmen wird ein möglicher Rabatt und eine Kundennummer zugewiesen
Tag 28 Anmeldung zum Buchungssystem und Kontaktinformationen für den Support werden bereit gestellt

So buchen Sie den Paketversand direkt beim Paketdienst

  • Melden Sie sich auf der Website des Versanddienstleisters an
  • Wählen Sie das gewünschte Versandprodukt aus
  • Geben Sie die vollständigen Adressdaten ein
  • Buchen Sie den Transport
  • Drucken Sie Versandlabels aus
  • Rufen Sie den Transporteur an und buchen Sie eine Abholung
  • Senden Sie die Sendungsnummer des Transporteurs per E-Mail an den Empfänger

Vor- und Nachteile der Buchung direkt beim Paketdienst

Leistungen des Paketdienst
  • verhandelbare Preise
  • Möglichkeit für Sondervereinbarungen für spezielle Güter, wie z. B. Kühlgut oder Gefahrgut
Nachteile
  • Setzt selten Preise herab
  • Bei unterschiedlichen Paketströmen ist es zeitaufwändig, mit mehreren Versanddienstleistern zu verhandeln
  • Bei geringem Frachtumsatz (typischerweise unter 40.000 EUR / Jahr) ist es schwierig, gute Preise auszuhandeln
  • Großer Druck auf den Kundensupport, was zu langen Wartezeiten führt
  • Veraltete Versandplattform, schwierige Bedienung der Oberfläche
Zusammenfassung

Pakete mit einem Paketdienst versenden

Rabatte können bei Versanddienstleistern abgerufen werden

Rabatte

Automatische Berechnung des Versandpreises bei Logistikplattformen

Automatische Berechnung des Gesamtpreises

Logistikplattformen empfehlen Versandprodukte für Teilladungen

Automatische Empfehlung von Teilprodukten

Transparenz und Übersicht über Versandkosten bei Logistikplattformen

Einfach zu verstehende Preise

Kommunikation mit Snedungsempfänger und Sendungsverfolgung bei Logistikplattform

Automatische E-Mail-Benachrichtigung an Empfänger

Hervorragender Kundenservice und Support für Versand ist inlusive bei Sendify

Wartezeit im Support: Bis zu 50 Minuten

Kurze Vorlaufzeiten für Versand bei Logistikplattformen

Vorlaufzeit: Normalerweise 28 Tage

Je nach Wahl des Versanddienstleisters variiert die Kreditlaufzeit zwischen 10 und 20 Tagen

Kreditlaufzeit: In der Regel 10 Tage

Versand online und digital bei Logistikplattformen buchen
Online & unabhängig

Preise auf Logistikplattform vergleichen

Haben Sie vielleicht schon mal booking.com oder skyscanner.com benutzt? Dann sind Sie in bester Gesellschaft! Wenn Sie erst einmal die Einfachheit der online Preisüberprüfung und Online-Buchung entdeckt haben – im Vergleich zum eigenen Verfolgen und Vergleichen von Optionen auf verschiedenen Webseiten – werden Sie nicht mehr zurückkehren wollen. Das ist genau, wie digitale Logistikplattformen auch funktionieren!

Wie fange ich mit einer digitalen Logistikplattform an?

  • Wählen Sie einen Service mit guten Kundenbewertungen, zum Beispiel Sendify
  • Registrieren Sie Ihr Unternehmen in nur wenigen Minuten, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihren Firmennamen eingeben
  • Melden Sie sich an und buchen Sie direkt zu vorab ausgehandelten Paketpreisen und mit heutiger Abholung

Wie buche ich den Paketversand mit einer digitalen Logistikplattform?

  • Loggen Sie sich auf der Website ein
  • Geben Sie die Postleitzahl und die Paketinformationen ein und der Service präsentiert Ihnen die besten Optionen
  • Buchen Sie die Option, die am besten zu Ihnen passt. Was ist wichtiger - Preis oder Vorlaufzeit? Sie entscheiden
  • Drucken Sie die Versandlabel aus und warten Sie auf die Abholung. Eine E-Mail wird automatisch an den Empfänger gesendet

Vor- und Nachteile einer Logistikplattform

Vorteile
  • Vermeiden Sie die Verhandlung von Versandpreisen
  • Gibt neue Preissenkungen an
  • Günstige Paketpreise durch Gesamtkaufkraft aller Nutzer
  • Automatischer Preisvergleich mehrerer Versanddienstleister
  • Ein Buchungssystem für den ganzen Versand
  • Keine versteckten Gebühren, der Gesamtpreis wird sofort angezeigt
  • Schnell, modern und benutzerfreundlich
Nachteile
  • Bietet in der Regel keine Sondervereinbarungen für Gefahrgut an
  • Bietet in der Regel keinen Transport von temperierten Gütern an
  • Gleicher Preis für alle, unabhängig vom Transportvolumen
Zusammenfassung

Pakete mit einer Logistikplattform versenden

Rabatte können bei Versanddienstleistern abgerufen werden

Rabatte

Automatische Berechnung des Versandpreises bei Logistikplattformen

Automatische Berechnung des Gesamtpreises

Logistikplattformen empfehlen Versandprodukte für Teilladungen

Automatische Empfehlung von Versandprodukten

Transparenz und Übersicht über Versandkosten bei Logistikplattformen

Einfach zu verstehende Preise

Kommunikation mit Snedungsempfänger und Sendungsverfolgung bei Logistikplattform

Automatische E-Mail-Benachrichtigung an Empfänger

Hervorragender Kundenservice und Support für Versand ist inlusive bei Sendify

Wartezeit im Support: Weniger als 5 Minuten

Kurze Vorlaufzeiten für Versand bei Logistikplattformen

Vorlaufzeit: Sofort loslegen

Je nach Wahl des Versanddienstleisters variiert die Kreditlaufzeit zwischen 10 und 20 Tagen

Kreditlaufzeit: In der Regel 20 Tage

Langrfistige Partnerschaft mit Spedition für den Versand aufbauen
Langfristige Partnerschaft

Versand über Spedition abwickeln

Wenn Sie nicht die Zeit oder Energie haben, um Versandpreise zu vergleichen, kann ein Spediteur Ihre Anfrage per Telefon oder E-Mail entgegennehmen und dann Transportoptionen aus Ihren eigenen Versandkontakten vergleichen. Der persönliche Service und das Fachwissen, das Sie erhalten, sind von unschätzbarem Wert, wenn es sich um einen komplexen oder zeitaufwändigen Paketversand handelt. Aber es kann auch teuer werden.

In der Regel bucht der Spediteur die Pakete über einen Logistikservice oder direkt beim Frachtführer und berechnet eine Gebühr für die Handverladung. Daher eignet sich diese Option dann für Sie, wenn Sie eine gute Marge für Ihren Paketversand haben oder die Hilfe bei komplexen Sendungen benötigen.

So buchen Sie den Paketversand mit einem Spediteur

Spediteure spezialisieren sich in der Regel auf verschiedene Arten von Fracht wie Straßen-, Luft- und Seefracht, aber es gibt auch solche, die sich auf zeitkritische Lieferungen aller Art, wie z.B. Expresslieferungen, spezialisiert haben. Beginnen Sie daher immer mit einer Marktanalyse von Spediteuren, die eine Nische in genau dem haben, was Sie verlangen.

  • Wählen Sie 3-5 Speditionen aus, die für Ihre Sendung relevant sind
  • Senden Sie Ihre Anfrage an mehrere Speditionen
  • Vergleichen Sie Preise und Konditionen
  • Buchen Sie bei der passenden Spedition mit dem richtigen Angebot

Wie sieht der Buchungsprozess bei einem Spediteur aus?

Da Spediteure oft komplexe Sendungen abwickeln, die nicht häufig gebucht werden, erfolgt der Prozess oft manuell durch einen Spediteur

Vor- und Nachteile von Buchung bei einer Spedition

Vorteile
  • Expertenwissen für Spezialtransporte
  • Flexible Lösungen weltweit
  • Expresslösungen für zeitkritische Transporte
  • Möglichkeit der Buchung bei lokalen Spediteuren
Nachteile
  • Unnötig teuer für Standardlieferungen
  • Kein Buchungssystem
  • Tracking ist meist nicht enthalten
Zusammenfassung

Pakete mit einer Spedition versenden

Rabatte können bei Versanddienstleistern abgerufen werden

Rabatte

Automatische Berechnung des Versandpreises bei Logistikplattformen

Automatische Berechnung des Gesamtpreises

Logistikplattformen empfehlen Versandprodukte für Teilladungen

Automatische Empfehlung von Teilprodukten

Transparenz und Übersicht über Versandkosten bei Logistikplattformen

Einfach zu verstehende Preise

Kommunikation mit Snedungsempfänger und Sendungsverfolgung bei Logistikplattform

Automatische E-Mail-Benachrichtigung an Empfänger

Hervorragender Kundenservice und Support für Versand ist inlusive bei Sendify

Wartezeit im Support: Bis zu 24 Stunden

Kurze Vorlaufzeiten für Versand bei Logistikplattformen

Vorlaufzeit: Normalerweise 14 Tage

Je nach Wahl des Versanddienstleisters variiert die Kreditlaufzeit zwischen 10 und 20 Tagen

Kreditlaufzeit: In der Regel 10 Tage

Sendify ist die digitale Logistikplattform für den Versand von Paketen und Paletten
Spezialsendungen

Mitglied bei Frachtnetzwerk werden

Wenn Sie wirklich Glück haben, kann es sein, dass ein Frachtnetzwerk gute Vereinbarungen für Ihren speziellen Paketstrom anbietet. Solche Frachtnetzwerke sind auf die Versandbedürfnisse einer bestimmten Branche spezialisiert und verkaufen daher Versandvereinbarungen, mit denen Sie Pakete in diesem Segment günstig im In- und Ausland versenden können.

Zu beachten, bevor Sie Mitglied eines Frachtnetzwerks werden

  • Denken Sie daran, dass Sie oftmals eine jährliche Gebühr zahlen. Achten Sie auch darauf, dass Sie keine bindenden Fristen unterschreiben, die Sie an den Beförderungsvertrag binden.
  • Denken Sie daran, Sie zahlen auch für andere Rabatte z.B. für Hotels, Telefonie oder Webhosting, die im Paket enthalten sind

Wie fange ich mit einem Frachtnetzwerk an?

Es ist schwierig herauszufinden, welche Versandvereinbarung für Ihre Pakete am besten geeignet ist. Die Versandpreise werden nicht auf der Webseite der Versandnetzwerke angezeigt und Sie müssen oft Unternehmensinformationen angeben oder die Versandvereinbarung kaufen, um die Preise zu sehen.

Tag 0 Prüfen Sie, welche Versandverträge verfügbar sind
Tag 1 Senden Sie Ihre Unternehmensinformationen an das Versandnetzwerk
Tag 3 Das Frachtnetzwerk präsentiert, welche Vereinbarungen bestehen
Tag 4 Zahlen Sie eine jährliche Gebühr, um Vereinbarungen zu sehen
Tag 5 Sie erhalten Preise für verfügbare Vereinbarungen
Tag 6 Jetzt können Sie verschiedene Versandpreise von verschiedenen Versandnetzwerken vergleichen
Tag 7 Wählen Sie das beste Angebot für Ihre Sendungen aus
Tag 10 Ihre Kundennummer bei der Spedition wird Ihnen per E-Mail zugeschickt
Tag 12 Login-Informationen und eventuelle Software werden Ihnen per E-Mail zugeschickt
Tag 14 Ihr Konto ist einsatzbereit

Wie läuft die Buchung über ein Versandnetzwerk ab?

Über ein Versandnetzwerk kaufen Sie nur einen Beförderungsvertrag. Um zu buchen, müssen Sie also lernen, die eigenen Systeme der Spediteure zu nutzen. Wenn es Ihnen sehr kompliziert vorkommt, können Sie oft den Spediteur anrufen und buchen, aber bedenken Sie, dass dann eine Verwaltungsgebühr anfällt.

So funktioniert die Buchung

  • Melden Sie sich auf der Webseite des Versandunternehmens an
  • Wählen Sie die gewünschte Versandlösung aus
  • Geben Sie die vollständigen Adressdaten ein
  • Buchen Sie den Transport
  • Drucken Sie Versandlabels aus
  • Rufen Sie den Transporteur an und buchen Sie eine Abholung
  • Senden Sie die Sendungsnummer des Transporteurs per E-Mail an den Empfänger

Vor- und Nachteile der Versandbuchung über ein Frachtnetzwerk

Vorteile
  • Vorverhandelte Versandpreise
  • Erfordert keine Vorkenntnisse oder Recherchen
Nachteile
  • Kein System, sondern Sie sind gezwungen, das eigene System des Versanddienstleisters zu nutzen
  • Verhandelt nur selten mit dem Spediteur weiter
  • Kein Vergleich von Versandlösungen und Spediteuren
  • Feste Preise, auch wenn Sie den Vertrag nicht nutzen
  • Sie zahlen für viele Rabatte, die Sie vielleicht nicht brauchen
  • Unnötig teuer, wenn Sie selbst verhandeln können
Zusammenfassung

Pakete mit einem Paketdienst versenden

Rabatte können bei Versanddienstleistern abgerufen werden

Rabatte

Automatische Berechnung des Versandpreises bei Logistikplattformen

Automatische Berechnung des Gesamtpreises

Logistikplattformen empfehlen Versandprodukte für Teilladungen

Automatische Empfehlung von Teilprodukten

Transparenz und Übersicht über Versandkosten bei Logistikplattformen

Einfach zu verstehende Preise

Kommunikation mit Snedungsempfänger und Sendungsverfolgung bei Logistikplattform

Automatische E-Mail-Benachrichtigung an Empfänger

Hervorragender Kundenservice und Support für Versand ist inlusive bei Sendify

Wartezeit im Support: Kein Support

Kurze Vorlaufzeiten für Versand bei Logistikplattformen

Vorlaufzeit: Innerhalb von 14 Tagen

Je nach Wahl des Versanddienstleisters variiert die Kreditlaufzeit zwischen 10 und 20 Tagen

Kreditlaufzeit: In der Regel 10 Tage

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Finden Sie heraus, wie einfach die Buchung von Versand und das Sparen von Versandkosten sein kann. Registrieren Sie sich kostenfrei bei Sendify und vergleichen Sie noch heute Versandpreise für Pakete und Paletten!

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